Chi phí team building là yếu tố quan trọng cần cân nhắc để vừa tối ưu ngân sách, vừa đảm bảo hiệu quả chương trình. Cùng VietPower tham khảo ngay bảng giá team building 2025 với đa dạng gói dịch vụ: trong nhà, ngoài trời, nghỉ dưỡng, quân đội… linh hoạt theo quy mô và mục tiêu doanh nghiệp. Minh bạch – hợp lý – tối ưu, giúp bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp, chuyên nghiệp.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí team building

Chi phí team building không cố định mà sẽ thay đổi tùy theo nhiều yếu tố cụ thể. Dưới đây là những yếu tố chính quyết định ngân sách mà doanh nghiệp cần chuẩn bị:

1. Quy mô & số lượng người tham gia

• Không gian tổ chức phải đủ sức chứa.
• Số lượng suất ăn, phòng nghỉ, đạo cụ trò chơi, MC – nhân sự điều phối đều tăng theo.
• Các gói dịch vụ thường được tính theo đầu người, đoàn càng lớn chi phí tổng càng cao nhưng đơn giá có thể giảm nhờ ưu đãi số lượng.

2. Địa điểm tổ chức

• Khu sinh thái, bãi cỏ gần Hà Nội chi phí thấp hơn khu nghỉ dưỡng cao cấp.
• Địa điểm xa (ngoại tỉnh, ven biển) phát sinh thêm chi phí vận chuyển, lưu trú dài ngày.
• Địa hình phức tạp (núi, rừng, biển) cần chuẩn bị hậu cần & phương án an toàn kỹ lưỡng hơn.

3. Thời điểm & mùa cao điểm

• Mùa cao điểm (tháng 5–8), cuối tuần và các dịp lễ, Tết giá dịch vụ thường tăng do nhu cầu lớn.
• Nếu tổ chức vào ngày thường, mùa thấp điểm, có thể được ưu đãi tốt hơn.
• Thời tiết cũng ảnh hưởng: Mùa mưa thường cần thuê thêm phương án dự phòng trong nhà.

4. Hạng mục dịch vụ đi kèm

• Gói cơ bản: thuê địa điểm, thiết kế kịch bản trò chơi.
• Gói trọn gói: thêm MC, hoạt náo viên, điều phối, âm thanh – ánh sáng, backdrop, tiệc gala, quay phim – chụp ảnh…
• Càng nhiều dịch vụ, mức đầu tư càng cao nhưng đảm bảo chương trình chỉn chu & chuyên nghiệp.

5. Mục tiêu & concept chương trình

• Chương trình đơn giản (gắn kết nhẹ nhàng) thường ít chi phí.
• Nếu yêu cầu concept sáng tạo, chủ đề độc quyền, trò chơi thiết kế riêng, decor theo màu sắc doanh nghiệp… thì cần ngân sách cao hơn do khối lượng ý tưởng & nhân sự lớn.
  

6. Các loại hình team building

Team building ngoài trời (trò chơi vận động)

Team building ngoài trời là hình thức tổ chức các trò chơi vận động, thử thách tập thể tại không gian mở như bãi cỏ, công viên, bãi biển, sân thể thao. Các trò chơi thường thiết kế thành chuỗi hoạt động nhóm, yêu cầu phối hợp, chiến lược và sức bền.

Ưu điểm:

• Gắn kết đội nhóm mạnh mẽ: các hoạt động đòi hỏi phối hợp nhịp nhàng, hỗ trợ nhau vượt thử thách.
• Rèn luyện thể lực & giải tỏa stress: không gian thoáng đãng, vận động nhiều giúp xả stress, tái tạo năng lượng.
• Phát hiện & phát huy tố chất lãnh đạo: qua các trò chơi phân vai chỉ huy, lập kế hoạch, giúp khám phá kỹ năng ẩn của nhân sự.

Lưu ý: Cần đầu tư chi phí sân bãi & đạo cụ.

Team building trong nhà (hội thảo, workshop)

Định nghĩa:

Team building trong nhà thường diễn ra tại phòng hội thảo, sảnh khách sạn, trung tâm sự kiện với các hoạt động tập trung vào kỹ năng mềm như brainstorming, mini game trí tuệ, workshop sáng tạo hoặc đào tạo chuyên đề.

Ưu điểm:

• Không phụ thuộc thời tiết: thích hợp tổ chức quanh năm, kể cả mùa mưa hoặc thời tiết khắc nghiệt.
• Tiết kiệm chi phí sân bãi, logistics: không cần thuê diện tích lớn ngoài trời, dễ dàng set up âm thanh, ánh sáng.
• Tập trung mục tiêu đào tạo: thích hợp kết hợp nội dung huấn luyện kỹ năng, kick-off dự án hoặc truyền thông chiến lược mới.
• Tiết kiệm chi phí hơn team building ngoài trời.

Team building kết hợp du lịch (city tour, trekking)

Định nghĩa:

Đây là loại hình team building kết hợp chuyến đi du lịch ngắn ngày, city tour tham quan địa điểm nổi tiếng, hoặc trekking khám phá thiên nhiên, đan xen với các hoạt động gắn kết đội nhóm.

Ưu điểm:

• Trải nghiệm mới mẻ, đáng nhớ: nhân viên không chỉ tham gia team building mà còn tận hưởng kỳ nghỉ thư giãn, tham quan, khám phá địa phương.
• Tạo động lực & tri ân: đây thường là dịp “thưởng nóng” cho tập thể sau giai đoạn làm việc căng thẳng, tăng tình cảm gắn bó với công ty.
• Hình ảnh thương hiệu đẹp: các tour kết hợp gala dinner, chụp ảnh, video highlight dễ lan tỏa trên nội bộ và mạng xã hội.

Lưu ý: Có thể mất thêm chi phí hướng dẫn viên, bảo hiểm.

Mức độ đầu tư

• Cơ bản: MC, trò chơi truyền thống, backdrop đơn giản.
• Trung bình: thêm âm thanh, ánh sáng, quay phim, banner, áo đồng phục.
• Cao cấp: dựng sân khấu chuyên nghiệp, nghệ sĩ biểu diễn, concept riêng.

Chi phí thuê đơn vị tổ chức hoặc làm in-house

Thuê đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp thường chi phí cao hơn tự làm, nhưng đổi lại:

•  Được thiết kế concept, kịch bản chi tiết.
•  Không tốn công lo logistic, âm thanh ánh sáng.
•  Hạn chế rủi ro do thiếu kinh nghiệm tổ chức.

Tự tổ chức in-house phù hợp nhóm nhỏ, giúp tiết kiệm, nhưng cần chuẩn bị kỹ lưỡng.

Chi tiết các hạng mục chi phí team building cần chuẩn bị

Để xây dựng ngân sách cho một chương trình team building hoàn chỉnh, bạn cần liệt kê rõ các hạng mục chi phí team building dưới đây. Việc xác định cụ thể từng hạng mục sẽ giúp bạn chủ động dự trù và tránh phát sinh không kiểm soát.

1.Chi phí thuê địa điểm

• Phụ thuộc vào loại hình team building mà công ty chọn.
• Giá thuê khác nhau tùy vào vị trí (trung tâm thành phố hay ngoại ô), diện tích và dịch vụ đi kèm.

2. Chi phí ăn uống

• Tiệc nhẹ / teabreak: phù hợp chương trình nửa ngày.
• Buffet / set menu trưa, tối: cho chương trình nguyên ngày hoặc nhiều ngày.
• Gala dinner: thường kết hợp trao giải, văn nghệ, cần chuẩn bị kỹ thực đơn & không gian.

3. Chi phí di chuyển

Tùy địa điểm xa gần, chi phí có thể bao gồm:

• Xe đưa đón: thuê xe 16 – 45 chỗ, tính theo km hoặc trọn gói ngày.
• Thuê xe tự lái: cho nhóm nhỏ linh hoạt thời gian.
• Vé máy bay: áp dụng với team building ở xa như Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc.

4. Chi phí tổ chức chương trình

Đây là chi phí team building cốt lõi, bao gồm:

• MC, hoạt náo viên: điều phối chương trình, dẫn dắt trò chơi.
• Kịch bản, concept: thiết kế chủ đề, slogan, kế hoạch hoạt động.
• Âm thanh, ánh sáng: loa, micro, đèn sân khấu, màn LED (nếu có gala).
• Trang trí: banner, backdrop, standee chụp hình.
• Đồng phục: áo team, nón, băng đô tăng tinh thần đoàn kết.
• Trò chơi & đạo cụ: bóng, dây, thảm trượt, bột màu…
• Phần thưởng: hiện vật hoặc voucher khuyến khích tinh thần thi đua.

Chi phí lưu trú (nếu có): resort, khách sạn, homestay

Nếu chương trình kéo dài 2 ngày 1 đêm hoặc hơn, cần dự trù:

• Khách sạn, resort: tùy hạng sao, vị trí, mùa cao điểm.
• Homestay / villa: phù hợp nhóm nhỏ, muốn không gian riêng, tự do sinh hoạt.

Bảng giá tham khảo chi phí tổ chức team building

Tham khảo bảng giá dưới đây giúp doanh nghiệp dễ hình dung chi phí tổ chức team building theo các gói phổ biến. Mức giá thực tế có thể thay đổi tùy vào địa điểm, thời điểm, số lượng người tham gia và mức độ đầu tư chương trình:

Mẹo tối ưu chi phí tổ chức team building

Áp dụng một số bí quyết sau giúp tiết kiệm chi phí team building mà vẫn đảm bảo chương trình chuyên nghiệp, vui nhộn và đạt mục tiêu gắn kết:

• Chọn địa điểm gần công ty, dễ di chuyển: Ưu tiên các địa điểm trong thành phố hoặc ngoại ô gần, giúp giảm đáng kể chi phí thuê xe, xăng dầu, tài xế, thậm chí không cần ngủ qua đêm.

• Tổ chức vào ngày thường: Tránh các ngày cuối tuần, lễ tết cao điểm. Vào ngày thường, giá thuê sân bãi, nhà hàng, khách sạn thường rẻ hơn 10-30%.
• Chọn gói dịch vụ trọn gói: Thuê đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp theo combo đã bao gồm MC, trò chơi, backdrop, đạo cụ sẽ tối ưu chi phí hơn so với tự lẻ từng hạng mục.
• Giảm thiểu chi phí lưu trú: Nếu ngân sách hạn chế, chỉ nên tổ chức team building 1 ngày, không lưu trú qua đêm hoặc chọn homestay/villa thay vì resort cao cấp.
• Tận dụng ưu đãi, booking sớm: Đặt dịch vụ trước 1-2 tháng để nhận khuyến mãi (một số nhà cung cấp có ưu đãi giảm 10-20% nếu ký hợp đồng sớm), tránh giá tăng vào sát ngày.

Có nên thuê đơn vị tổ chức team building trọn gói?

So sánh chi phí tự tổ chức và thuê trọn gói

• Tự tổ chức: Phù hợp nhóm nhỏ (<20 người), chi phí ban đầu thấp nhưng mất nhiều thời gian chuẩn bị, dễ phát sinh lỗi, khó tạo concept bài bản.
• Thuê đơn vị trọn gói: Chi phí cao hơn, nhưng đổi lại chuyên nghiệp từ A-Z, tiết kiệm thời gian, đảm bảo chương trình hấp dẫn, giảm rủi ro.

Lợi ích khi thuê dịch vụ chuyên nghiệp

• Được thiết kế kịch bản & concept riêng, phù hợp văn hóa doanh nghiệp.
• Đảm bảo đạo cụ, backdrop, âm thanh ánh sáng đạt chuẩn.
• Tiết kiệm nhân lực nội bộ, tránh phát sinh chi phí lặt vặt.
  Tối ưu ngân sách nhờ các combo ưu đãi, liên kết sẵn với địa điểm lưu trú, nhà hàng.

VietPower – Đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp, uy tín

VietPower là công ty tổ chức team building hàng đầu tại Việt Nam, đã thực hiện hơn 500+ chương trình cho các doanh nghiệp lớn nhỏ, với cam kết sáng tạo, chuyên nghiệp và tối ưu chi phí.

Tại sao nên chọn VietPower?

• Kịch bản sáng tạo, độc quyền: Đổi mới ý tưởng trò chơi & concept liên tục, thiết kế riêng theo văn hóa, ngành nghề và mục tiêu của từng doanh nghiệp.
• Đội ngũ MC – hoạt náo chuyên nghiệp: MC, quản trò giàu kinh nghiệm, dẫn dắt mạch trò chơi logic, khuấy động không khí, duy trì năng lượng xuyên suốt chương trình.
• Trang thiết bị hiện đại, an toàn: Đầu tư hệ thống âm thanh, ánh sáng, backdrop, đạo cụ chất lượng cao, đảm bảo an toàn và tính thẩm mỹ.
• Quay phim – chụp ảnh chuyên nghiệp: Ghi lại toàn bộ khoảnh khắc, dựng clip highlight ấn tượng, lưu giữ kỷ niệm ý nghĩa cho doanh nghiệp.
• Tổ chức trọn gói – tối ưu chi phí: Tư vấn, lên kế hoạch, điều phối, thực hiện và chăm sóc trọn vẹn, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và ngân sách.

Liên hệ ngay VietPower để nhận tư vấn chi tiết & báo giá trọn gói, giúp bạn tổ chức một chương trình team building thành công, khác biệt & trọn vẹn nhất!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://tochucteambuilding.net/
• Hotline: 0867.12.8688
• Email: contact@viet-power.vn
• Địa chỉ:
  • Trụ sở: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
  • Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM