Lưu ý tham gia team building là những điểm quan trọng mà bất kỳ nhân viên, trưởng nhóm hay người tổ chức sự kiện nào cũng nên nắm rõ. Hiểu và áp dụng đúng các lưu ý này sẽ giúp bạn tham gia chương trình hiệu quả, tránh những sai lầm thường gặp, đồng thời tận dụng tối đa cơ hội kết nối, rèn luyện kỹ năng và nâng cao tinh thần đồng đội. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ 10 lưu ý thiết thực, dễ áp dụng trong mọi chương trình team building.

Lưu ý trước khi tham gia team building

Trước khi tham gia team building, bạn nên chuẩn bị trước để vừa tham gia vui vẻ, vừa học hỏi được nhiều kỹ năng và kết nối tốt với đồng nghiệp:

1. Xác định mục tiêu của bạn khi tham gia chương trình

Trước khi bắt đầu, điều quan trọng là bạn cần xác định rõ mục tiêu của mình tham gia team building của mình là gì. Có thể bạn muốn cải thiện kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp, hoặc đơn giản là thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng. Khi xác định được mục tiêu, bạn sẽ biết cách tập trung năng lượng, chủ động tham gia các hoạt động và tận dụng tối đa cơ hội học hỏi trong suốt sự kiện.

Ngoài ra, việc xác định mục tiêu cũng giúp bạn đánh giá hiệu quả sau chương trình, từ đó rút ra bài học hữu ích cho công việc hàng ngày.

2. Tìm hiểu về chương trình

Trước khi tham gia, hãy tìm hiểu kỹ lịch trình, địa điểm tổ chức, các hoạt động dự kiến và danh sách những người tham gia. Việc này giúp bạn chuẩn bị tâm lý và sắp xếp hành lý, trang phục phù hợp. Nếu biết trước những trò chơi hoặc thử thách nhóm, bạn sẽ không bị bỡ ngỡ và dễ hòa nhập hơn. 

Một số công ty còn tổ chức các buổi làm quen trước sự kiện; tham gia các buổi này sẽ giúp bạn tạo kết nối với đồng nghiệp từ sớm, giảm cảm giác ngại ngùng và tăng sự tự tin khi tham gia hoạt động chính.

3. Chuẩn bị trang phục phù hợp

Trang phục ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm team building. Hãy chọn quần áo thoải mái, dễ vận động, không quá chật và phù hợp với điều kiện thời tiết. Đối với các hoạt động ngoài trời, nên mang theo giày thể thao, áo mưa hoặc quần áo dự phòng để không bị gián đoạn khi thời tiết thay đổi. Tránh mặc đồ quá trang trọng, vì điều này có thể hạn chế khả năng tham gia các trò chơi và hoạt động tương tác nhóm. 

Lời khuyên: ưu tiên quần áo nhẹ, thấm mồ hôi tốt và dễ di chuyển.

Lưu ý trong khi tham gia team building

Dưới đây là những điều bạn nên lưu ý tham gia team building trong khi chương trình diễn ra:

1. Tham gia tích cực và chủ động

Sự nhiệt tình và chủ động là yếu tố quan trọng để bạn tận dụng tối đa trải nghiệm team building. Hãy tham gia đầy đủ mọi hoạt động, từ các trò chơi vận động, thử thách nhóm đến những bài tập sáng tạo. 

Khi bạn có tâm thế tích cực, bạn không chỉ xây dựng kết nối với đồng nghiệp mà còn tạo ra không khí hào hứng, vui vẻ, giúp cả nhóm dễ dàng hợp tác và gắn kết hơn. Một người tham gia chủ động thường được ghi nhận và trở thành “cầu nối” tích cực trong đội nhóm.

2. Lắng nghe và học hỏi

Mỗi đồng nghiệp đều có kinh nghiệm, kỹ năng và quan điểm riêng. Khi bạn chủ động lắng nghe và học hỏi từ họ, bạn không chỉ nâng cao kỹ năng cá nhân mà còn cải thiện khả năng hợp tác trong nhóm. Đây là cơ hội tuyệt vời để rèn luyện các kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, thuyết phục, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống. 

Hãy chú ý quan sát cách người khác phản ứng trong thử thách và ghi nhớ những cách họ giải quyết vấn đề hiệu quả.

3. Tôn trọng và hợp tác

Tôn trọng ý kiến, cảm xúc và năng lực của người khác là chìa khóa để nhóm hoạt động hiệu quả. Hãy sẵn sàng chia sẻ, hỗ trợ và hợp tác cùng đồng nghiệp. Khi tất cả thành viên cùng phối hợp, các thử thách sẽ trở nên dễ dàng hơn và kết quả đạt được sẽ tốt hơn. 

Đồng thời, thái độ tôn trọng còn giúp bạn xây dựng uy tín và tạo mối quan hệ bền vững trong công việc hàng ngày.

4. Giữ tinh thần lạc quan

Team building đôi khi bao gồm những trò chơi đòi hỏi sức bền, sự sáng tạo hoặc khả năng giải quyết tình huống khó. Giữ tinh thần tích cực không chỉ giúp bạn vượt qua thử thách mà còn truyền cảm hứng cho đồng đội. 

Một thái độ lạc quan giúp duy trì năng lượng chung, khích lệ mọi người cố gắng hơn và tạo ra một môi trường vui vẻ, gắn kết. Ngay cả khi gặp thất bại trong trò chơi, hãy xem đó là cơ hội học hỏi và cải thiện.

Lưu ý sau khi tham gia team building

Kết thúc team building, bạn nên tận dụng những trải nghiệm vừa học được. Điều này giúp bạn phát triển kỹ năng, gắn kết nhóm và làm việc hiệu quả hơn:

1. Chia sẻ kinh nghiệm với đồng nghiệp

Sau khi kết thúc chương trình, việc chia sẻ những trải nghiệm và bài học bạn học được với đồng nghiệp sẽ giúp củng cố kiến thức và ghi nhớ lâu hơn. Chẳng hạn, nếu bạn học được cách phối hợp nhóm hiệu quả trong một trò chơi, việc kể lại cho đồng nghiệp sẽ giúp họ học hỏi và áp dụng vào công việc thực tế. 

Đồng thời, chia sẻ kinh nghiệm tạo cơ hội xây dựng mối quan hệ bền chặt, giúp nhóm gắn kết hơn và tạo cảm giác cộng đồng, làm giảm khoảng cách giữa các cấp bậc và phòng ban.

2. Áp dụng kiến thức vào công việc

Mục tiêu quan trọng của team building là phát triển kỹ năng mềm và khả năng làm việc nhóm. Những gì bạn học được: từ giao tiếp hiệu quả, quản lý xung đột, ra quyết định nhanh, phối hợp nhóm đến quản lý thời gian hoàn toàn có thể áp dụng ngay vào công việc hàng ngày. 

Chẳng hạn, kỹ năng thuyết phục nhóm trong một trò chơi có thể giúp bạn trình bày ý tưởng trong cuộc họp, hoặc khả năng phân công nhiệm vụ hợp lý trong thử thách nhóm sẽ hỗ trợ quản lý dự án hiệu quả hơn.

Áp dụng các kỹ năng học được sẽ nâng cao hiệu suất cá nhân, giúp bạn trở thành người đóng góp tích cực, đồng thời ghi điểm với đồng nghiệp và cấp trên.

3. Duy trì mối quan hệ với đồng đội

Những kết nối bạn xây dựng trong chương trình team building sẽ mất dần nếu không biết cách duy trì. Hãy giữ liên lạc, chủ động hợp tác và chia sẻ thông tin với đồng đội. Mối quan hệ bền chặt giúp phối hợp công việc thuận lợi, tạo môi trường làm việc thân thiện, tăng khả năng hỗ trợ lẫn nhau khi gặp khó khăn. 

Ngoài ra, những mối quan hệ này còn xây dựng một mạng lưới chuyên nghiệp, giúp bạn học hỏi từ kinh nghiệm của đồng nghiệp và mở ra cơ hội phát triển nghề nghiệp trong tương lai.

Những điều nên tránh khi tham gia team building

Dưới đây là những lưu ý tham gia team building và các sai lầm phổ biến nên tránh để chương trình team building hiệu quả, vui vẻ và trọn vẹn:

1. Thái độ tiêu cực

Trong nhiều sự kiện team building, vẫn có những người tham gia với tâm lý miễn cưỡng, coi đó chỉ là một nhiệm vụ phải hoàn thành. Họ thường hay than phiền, đứng ngoài quan sát hoặc không thực sự hòa nhập. Thái độ này ảnh hưởng trực tiếp đến năng lượng của nhóm, làm các hoạt động mất tính sôi nổi và hiệu quả. 

Ngược lại, khi giữ tinh thần tích cực và sẵn sàng tham gia, bạn sẽ tạo động lực cho đồng đội và giúp không khí nhóm trở nên hào hứng, năng động hơn.

2. Thụ động, không chủ động tham gia

Nhiều người tham gia team building nhưng chỉ tham gia hình thức, không thực sự cống hiến và hòa nhập. Điều này khiến bạn bỏ lỡ cơ hội học hỏi, kết nối với đồng nghiệp và phát triển kỹ năng làm việc nhóm. 

Có những trường hợp nhân viên chỉ tham gia một phần nhỏ các hoạt động trong team building, điều này khiến đội nhóm thiếu đi sự đồng đều và không gắn kết được.

3. Chủ quan – Bỏ qua quy tắc an toàn

Một số hoạt động team building có tính vận động cao như leo núi, vượt chướng ngại vật hay trò chơi đồng đội ngoài trời. Không tuân thủ quy định an toàn có thể dẫn đến chấn thương.

các sự cố do người tham gia không nghe hướng dẫn hoặc không chuẩn bị trang bị bảo hộ đầy đủ. Hãy luôn lắng nghe hướng dẫn của ban tổ chức và chú ý đến sức khỏe của bản thân.

4. Thiếu tôn trọng đồng đội và ban tổ chức

Thiếu tôn trọng thể hiện qua việc không hợp tác, cắt ngang lời người khác hoặc phớt lờ chỉ dẫn. Hành vi này dễ tạo xung đột, làm giảm hiệu quả hoạt động nhóm và ảnh hưởng đến hình ảnh của bạn. Ngược lại, biết lắng nghe, hợp tác và tôn trọng mọi người sẽ giúp bạn xây dựng uy tín và tạo môi trường làm việc tích cực.

5. Không chuẩn bị trang phục và vật dụng cần thiết

Thiếu chuẩn bị về trang phục, giày dép phù hợp, nước uống, kem chống nắng hay thuốc men khiến bạn gặp khó khăn để tham gia đầy đủ các hoạt động. Có những sự kiện từng ghi nhận việc một số người phải bỏ giữa chừng vì mệt mỏi, say nắng hoặc gặp vấn đề sức khỏe. Chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp bạn tham gia thoải mái và trọn vẹn trải nghiệm.

Tham gia team building là cơ hội để bạn gắn kết đồng nghiệp, trải nghiệm những hoạt động thú vị và học thêm nhiều kỹ năng hữu ích. Khi áp dụng đúng các lưu ý tham gia team building trong bài viết, bạn có thể tận hưởng chương trình trọn vẹn, gắn kết hơn với nhóm và nhận được những bài học quý giá để áp dụng vào công việc hằng ngày.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://tochucteambuilding.net/
• Hotline: 0867.12.8688
• Email: contact@viet-power.vn
• Địa chỉ:
  • Trụ sở: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
  • Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM