Thiệp mời Gala Dinner là yếu tố mở đầu tạo nên dấu ấn cho sự kiện, thể hiện gu thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức. Giữa vô số phong cách và xu hướng mới, việc chọn được mẫu thiệp vừa tinh tế vừa mang dấu ấn riêng không hề đơn giản. Bài viết này của VietPower tổng hợp 10 mẫu thiệp mời Gala Dinner sang trọng, dẫn đầu xu hướng năm 2025, đồng thời gợi ý cách thiết kế và trình bày nội dung sao cho ấn tượng và giàu cảm xúc nhất.

Các loại thiệp mời gala dinner hiện nay

Tùy theo mục tiêu sự kiện, đối tượng khách mời và ngân sách tổ chức, thiệp mời Gala Dinner có thể được chia thành nhiều loại khác nhau.

1. Thiệp mời in truyền thống

Thiệp in truyền thống là loại thiệp phổ biến và lâu đời nhất, thường được in trên giấy mỹ thuật, giấy ép kim hoặc giấy cán gấm cao cấp. Đây là lựa chọn được ưa chuộng trong các buổi Gala có tính chất sang trọng, trang trọng hoặc tiếp đón đối tác, lãnh đạo cấp cao.

• Đặc điểm nổi bật: Thiết kế cầu kỳ, tinh tế, thường sử dụng các kỹ thuật ép nổi, dập chìm hoặc in nhũ vàng, kết hợp phụ kiện trang trí như ruy băng, nơ hoặc phong bì ép logo để tăng tính thẩm mỹ.
• Ưu điểm: Mang lại cảm giác trang trọng và đẳng cấp; thể hiện sự đầu tư chỉn chu của doanh nghiệp. Ngoài ra, thiệp in có thể lưu giữ như một kỷ niệm vật chất sau sự kiện.
• Xu hướng 2025: Ưa chuộng tông màu đen – vàng kim, trắng – bạc hoặc xanh navy – gold. Thiết kế thiên về phong cách tối giản hiện đại nhưng vẫn giữ nét tinh tế, kết hợp phong bì in logo và tem niêm phong kim loại để tăng nhận diện thương hiệu.
• Phù hợp với: Doanh nghiệp lớn, sự kiện quy mô sang trọng, Gala tri ân khách hàng hoặc các buổi lễ vinh danh có yếu tố truyền thống.

2. Thiệp mời điện tử (E-invitation)

Thiệp điện tử là hình thức thiệp gửi qua email, Zalo, hoặc mạng xã hội, được thiết kế dưới dạng ảnh động, video ngắn hoặc trang web tương tác. Đây là xu hướng được ưa chuộng trong thời đại chuyển đổi số nhờ tính nhanh gọn, tiết kiệm và hiện đại.

• Đặc điểm nổi bật: Thiết kế sinh động, dễ dàng thay đổi nội dung, kết hợp hiệu ứng chuyển động và âm thanh để tạo sự thu hút. Có thể tích hợp nhận diện thương hiệu như logo, màu sắc và thông điệp sự kiện.
• Ưu điểm: Gửi nhanh chóng đến hàng trăm khách mời chỉ trong vài phút, tiết kiệm chi phí in ấn và vận chuyển. Dễ dàng chỉnh sửa, thống kê lượt xem và phản hồi khách mời tự động.
• Xu hướng 2025: Tích hợp mã QR RSVP giúp khách xác nhận tham dự chỉ với một thao tác, đồng bộ hóa dữ liệu vào Google Sheet và thống kê tỷ lệ phản hồi theo thời gian thực. Giao diện ưu tiên thiết kế thân thiện trên cả máy tính và điện thoại.
• Phù hợp với: Doanh nghiệp trẻ, công ty công nghệ, startup hoặc các sự kiện hướng đến phong cách hiện đại, thân thiện môi trường và tối ưu chi phí.

3. Thiệp mời tích hợp công nghệ AR hoặc video

Thiệp mời ứng dụng công nghệ AR (thực tế tăng cường) hoặc video là xu hướng mới, kết hợp giữa hình thức truyền thống và trải nghiệm kỹ thuật số. Khi quét mã QR trên thiệp hoặc truy cập đường link, khách mời sẽ thấy lời chào, video giới thiệu sự kiện hoặc không gian tổ chức dưới dạng hình ảnh động sống động.

• Đặc điểm nổi bật: Mang tính tương tác cao, kết hợp yếu tố hình ảnh, âm thanh và chuyển động giúp người nhận cảm nhận rõ ràng tinh thần sự kiện. Có thể cá nhân hóa nội dung video theo tên khách mời hoặc lời chào riêng từ ban tổ chức.
• Ưu điểm: Gây ấn tượng mạnh ngay từ lần đầu, thể hiện sự sáng tạo và đầu tư của doanh nghiệp. Đồng thời giúp tăng tính lan tỏa khi người nhận dễ dàng chia sẻ thiệp qua mạng xã hội.
• Xu hướng 2025: Được dự đoán trở thành xu hướng nổi bật trong các lĩnh vực bất động sản, ngân hàng, thời trang và các thương hiệu cao cấp. Doanh nghiệp chú trọng kết hợp hiệu ứng 3D, nhạc nền thương hiệu và lời mời cá nhân hóa để nâng tầm hình ảnh.
• Phù hợp với: Doanh nghiệp lớn, thương hiệu cao cấp hoặc các sự kiện cần tạo trải nghiệm khác biệt và ghi dấu ấn thương hiệu mạnh mẽ trong lòng khách mời.

Cách viết và thiết kế thiệp mời gala dinner chuyên nghiệp

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết hai yếu tố quan trọng nhất khi viết và thiết kế thiệp mời gala dinner chuyên nghiệp:

1. Nội dung thiệp mời cần những gì

Một tấm thiệp mời đầy đủ và chuẩn mực nên đảm bảo các yếu tố cơ bản sau:

• Tên sự kiện: Tên sự kiện cần ghi rõ ràng, ngắn gọn và dễ nhớ, đồng thời phản ánh tinh thần hoặc thông điệp chính. Ví dụ: Gala Dinner – Hành trình vươn xa 2025, hoặc Đêm hội tri ân – Shine Together.
• Lời chào và giới thiệu: Phần mở đầu nên sử dụng câu chào trang trọng như: Ban tổ chức trân trọng kính mời Ông/Bà… Có thể thêm 1–2 dòng giải thích mục đích của sự kiện, như tri ân đối tác, tổng kết năm, hoặc ra mắt sản phẩm mới, để khách mời nắm được ý nghĩa buổi tiệc.
• Thời gian và địa điểm cụ thể: Ghi rõ ngày, giờ, địa chỉ chi tiết, tên hội trường hoặc khách sạn tổ chức. Với thiệp điện tử, có thể đính kèm link Google Maps hoặc mã QR dẫn đến vị trí sự kiện, giúp khách dễ dàng tìm đến.
• Dress code (nếu có): Nêu rõ trang phục yêu cầu như Formal/Black Tie, Red & Gold Glamour hoặc Elegant White. Dress code không chỉ giúp khách chuẩn bị tốt mà còn tạo sự đồng bộ, thống nhất cho chương trình.
• RSVP – Xác nhận tham dự: Cung cấp thời hạn xác nhận và phương thức liên hệ: email, số điện thoại hoặc quét mã QR. Với sự kiện lớn, phần này nên được thiết kế riêng, dễ nhìn và dễ thao tác.
• Thông điệp cảm ơn hoặc trích dẫn ngắn: Kết thúc thiệp bằng lời trân trọng, ví dụ: “Sự hiện diện của Quý vị là niềm vinh hạnh cho chúng tôi.” Phần này giúp khép lại thiệp tinh tế và tạo thiện cảm với khách mời.
• Lưu ý khi soạn nội dung: Nên sử dụng tối đa 2 kiểu font: một cho tiêu đề, một cho nội dung để giữ sự đồng nhất. Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và thứ tự thông tin, vì sai sót nhỏ cũng dễ làm giảm ấn tượng với khách VIP.

2. Cách thiết kế thiệp mời đẹp

Thiết kế thiệp mời Gala Dinner cần cân bằng giữa phong cách, màu sắc, chất liệu và trải nghiệm người nhận. Một số yếu tố quan trọng cần lưu ý:

• Tone màu chủ đạo: Các gam màu sang trọng dẫn đầu xu hướng 2025 bao gồm đen – vàng kim, xanh navy – gold, trắng – bạc ánh kim hoặc đỏ đô – đồng. Màu sắc nên đồng bộ với concept Gala hoặc màu nhận diện thương hiệu.
• Bố cục thiệp: Bố cục nên thiết kế đối xứng với đường trung tâm rõ ràng để tạo cảm giác trang nghiêm. Khoảng cách giữa tiêu đề, nội dung và phần RSVP cần hợp lý để tránh rối mắt. Nên áp dụng phong cách “kín – mở”: mặt trước gây ấn tượng bằng hình ảnh hoặc logo, mặt trong trình bày đầy đủ nội dung thư mời.
• Chất liệu và kỹ thuật in: Với thiệp giấy, nên chọn giấy mỹ thuật nhập khẩu, giấy ánh kim hoặc giấy dày ép kim. Kỹ thuật ép nhũ, dập nổi logo hoặc phủ UV giúp thiệp nổi bật dưới ánh sáng. Với thiệp điện tử, ưu tiên hiệu ứng chuyển cảnh nhẹ nhàng, nền ánh sáng ấm, tránh màu neon chói mắt.
• Biểu tượng thương hiệu: Logo nên đặt ở góc phải hoặc giữa mặt trước thiệp, giữ kích thước vừa phải để đảm bảo tinh tế. Nếu có slogan hoặc biểu tượng kỷ niệm như “10 Years Anniversary”, nên in chìm hoặc dùng laser cắt tinh xảo để tăng giá trị thẩm mỹ.
• Cá nhân hóa: Xu hướng 2025 là thêm tên khách mời riêng cho từng tấm thiệp, không in hàng loạt chung. Điều này tạo cảm giác trân trọng và đặc biệt quan trọng với khách VIP hoặc đối tác lâu năm.

10 mẫu thiệp mời gala dinner sang trọng

Để giúp bạn nhanh chóng tìm được thiết kế phù hợp cho sự kiện năm 2025, chúng tôi tổng hợp 10 mẫu thiệp mời Gala Dinner sang trọng và ấn tượng nhất dưới đây:

1. Thiệp mời Gala Dinner: Phong cách neon art & chữ ký tay

2. Thiệp mời Gala dinner: Phong cách hình học và ánh sáng Gold

3. Thiệp sang trọng vàng kim trên nền đen

4. Thiệp chủ đề trung thu hoạt hình dễ thương

5. Thiệp mời Gala Dinner: Phong cách art decor tối giản và vàng sang trọng

6. Thiệp đón xuân màu đỏ và vàng lấp lánh

7. Thiệp mời gala dinner phong cách retro cổ điển & hiệu ứng Bokeh ấm áp

8. Thiệp hiệu gala dinner phong cách Typography hiện đại và kim loại vàng

9. Thiệp bàn tiệc ảnh thực tế lãng mạn

10. Thiệp họa tiết truyền thống Á Đông đỏ xanh

Một tấm thiệp mời Gala Dinner đẹp không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tạo ấn tượng khó quên với khách mời. Hy vọng 10 mẫu thiệp mời sang trọng trên sẽ là nguồn cảm hứng để bạn chọn lựa hoặc lên ý tưởng thiết kế cho sự kiện của mình.

Nếu bạn muốn tổ chức một đêm Gala Dinner hoàn hảo, trọn vẹn từ ý tưởng, thiết kế thiệp mời đến setup chương trình, VietPower sẵn sàng đồng hành cùng bạn với dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp, uy tín. Liên hệ ngay với VietPower để được tư vấn và nhận giải pháp Gala Dinner độc đáo, sang trọng, phù hợp ngân sách và thương hiệu của bạn!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://tochucteambuilding.net/
• Hotline: 0867.12.8688
• Email: contact@viet-power.vn
• Địa chỉ:
  • Trụ sở: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
  • Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM