Tổ chức gala dinner du lịch là hoạt động quan trọng giúp chuyến đi thêm trọn vẹn và gắn kết. Đây không chỉ là bữa tiệc tối mà còn là khoảnh khắc để mọi người cùng vui chơi, giao lưu và lưu lại những kỉ niệm đáng nhớ. Làm sao để tổ chức gala dinner du lịch chuyên nghiệp, ấn tượng nhưng vẫn tiết kiệm chi phí? Bạn sẽ tìm được câu trả lời qua bài viết này của Vietpower –  chúng tôi chia sẻ chi tiết từ ý tưởng, kịch bản mẫu, các trò chơi và kinh nghiệm thực tế để bạn tổ chức gala dinner thành công.

Gala Dinner du lịch là gì?

Gala Dinner du lịch là bữa tiệc tổng kết được tổ chức trong khuôn khổ một chuyến đi du lịch, thường vào buổi tối cuối cùng của hành trình. Đây là dịp để các thành viên trong công ty, đối tác hoặc nhóm du khách cùng nhau nhìn lại chặng đường đã qua, chia sẻ niềm vui, tri ân lẫn nhau và gắn kết tinh thần tập thể.

Thông thường, gala dinner kết hợp giữa ẩm thực – sân khấu – giải trí – vinh danh, với sự góp mặt của MC, âm thanh ánh sáng, tiết mục biểu diễn, trò chơi và trao giải. Một chương trình gala được chuẩn bị chuyên nghiệp sẽ giúp:

• Tạo bầu không khí vui tươi, giảm mệt mỏi sau lịch trình du lịch dài ngày
• Tăng cường tinh thần đoàn kết và niềm tự hào doanh nghiệp
• Góp phần quảng bá hình ảnh công ty thông qua hình ảnh, video sự kiện

Các loại hình tổ chức Gala Dinner du lịch

Tùy vào quy mô đoàn, nhu cầu trải nghiệm và ngân sách, gala dinner du lịch có nhiều hình thức phù hợp với từng đối tượng khách hàng:

1. Gala Dinner trong nhà hàng hoặc khách sạn

Một buổi gala trong không gian nhà hàng hay khách sạn mang đến cảm giác sang trọng, chuyên nghiệp và dễ kiểm soát chương trình. Loại hình này lý tưởng cho những doanh nghiệp muốn tổ chức tiệc trang trọng, tối ưu về dịch vụ phục vụ và âm thanh ánh sáng. Không gian kín đáo, tiện nghi giúp các đoàn vừa thưởng thức ẩm thực, vừa tổ chức vinh danh hay khen thưởng nhân viên.

• Số lượng khách: 50 – 300 người
• Phong cách & chủ đề: Sang trọng, trang nhã; chủ đề Year-End Party, khen thưởng, team building trong nhà
• Đặc điểm nổi bật: Có sẵn âm thanh, ánh sáng, bàn tiệc; dễ kiểm soát lịch trình và dịch vụ phục vụ
• Chi phí: 1.000.000 – 2.500.000 VND/người (chưa bao gồm sân khấu, MC và giải thưởng)

2. Gala Dinner ngoài trời (bãi biển, khu resort, sân vườn)

Gala dinner ngoài trời tạo trải nghiệm thoải mái, gần gũi với thiên nhiên và mang đến cảm giác thư giãn cho khách sau một ngày tham quan. Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp hoặc nhóm cá nhân muốn kết hợp team building, tạo điểm nhấn hình ảnh đẹp mắt và không gian rộng để tự do trang trí theo chủ đề mùa hè, biển xanh hoặc picnic sang trọng.

• Số lượng khách: 30 – 200 người
• Phong cách & chủ đề: Thoải mái, tự do, trẻ trung; chủ đề biển xanh, vintage garden, picnic sang trọng
• Đặc điểm nổi bật: Không gian mở, cảnh quan đẹp, dễ tổ chức các hoạt động tập thể và team building
• Chi phí: 1.500.000 – 3.000.000 VND/người, tùy địa điểm, setup sân khấu và trang trí

3. Gala Dinner trên du thuyền hoặc phương tiện di chuyển

Tổ chức gala trên du thuyền mang đến trải nghiệm cao cấp, vừa thưởng ngoạn cảnh quan vừa tận hưởng không gian tiệc riêng biệt. Loại hình này phù hợp với nhóm nhỏ hoặc doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn khác biệt, mang đến cảm giác sang trọng, lãng mạn và độc đáo cho khách mời.

• Số lượng khách: 20 – 100 người
• Phong cách & chủ đề: Sang trọng, lãng mạn; chủ đề “Du thuyền trên vịnh” hoặc “Chuyến hải trình gắn kết”
• Đặc điểm nổi bật: Không gian độc đáo, cảnh đêm lung linh, trải nghiệm khác biệt so với mặt đất
• Chi phí: 2.500.000 – 5.000.000 VND/người, bao gồm thuê du thuyền, thực đơn, nhân sự phục vụ và trang thiết bị

4. Gala Dinner kết hợp chủ đề văn hóa địa phương

Gala dinner gắn với văn hóa địa phương đem lại trải nghiệm độc đáo, giàu giá trị cảm xúc và bản sắc Việt. Đây là lựa chọn lý tưởng cho nhóm muốn kết hợp giải trí, giáo dục và du lịch, giúp khách mời hiểu thêm về văn hóa địa phương thông qua âm nhạc, trang phục, trò chơi dân gian hoặc các tiết mục biểu diễn đặc trưng.

• Số lượng khách: 30 – 150 người
• Phong cách & chủ đề: Văn hóa bản địa, truyền thống; ví dụ “Đêm phố cổ Hội An”, “Sắc màu Tây Bắc”, “Hồn biển Nha Trang”
• Đặc điểm nổi bật: Trải nghiệm văn hóa đặc sắc, hình ảnh thương hiệu ấn tượng; kết hợp đạo cụ, trang phục và nhạc cụ dân gian
• Chi phí: 1.800.000 – 3.500.000 VND/người, phụ thuộc mức đầu tư đạo cụ, trang phục, tiết mục biểu diễn và setup không gian

Kịch bản Gala Dinner du lịch chi tiết 

Dưới đây là bảng kịch bản tổ chức gala dinner du lịch tham khảo, áp dụng phổ biến cho đoàn du lịch doanh nghiệp:

Ý tưởng mini game Gala Dinner du lịch 

Những mini game sáng tạo sẽ là “linh hồn” của gala dinner, giúp phá băng, khuấy động không khí và để lại tiếng cười sảng khoái cho cả đoàn. Dưới đây là 5 trò chơi được chọn lọc, dễ triển khai và hấp dẫn nhất:

1. Truy tìm kho báu ký ức

Trò chơi tái hiện hành trình du lịch vừa qua qua các thử thách hỏi đáp, ghép hình hoặc tìm đồ vật, giúp mọi người ôn lại kỷ niệm, khơi dậy tinh thần thi đua và tăng kết nối giữa các thành viên.

Chuẩn bị: Chuẩn bị các câu hỏi, hình ảnh, gợi ý liên quan đến chuyến đi, kèm vật phẩm biểu tượng. Chia khách thành các đội 3–5 người.

Cách chơi:

• MC phát bản đồ và hướng dẫn luật chơi.
• Các đội giải câu đố, ghép hình hoặc tìm vật phẩm trong khu vực tổ chức.
• Đội phối hợp để hoàn thành thử thách và ghi lại kết quả.
• Đội hoàn thành nhiều thử thách nhất hoặc tìm đúng vật phẩm nhanh nhất thắng cuộc.

2. Ai là vua selfie

Trò chơi khuyến khích sáng tạo hình ảnh, lan tỏa trải nghiệm sự kiện và mang đến những khoảnh khắc vui nhộn, vừa giải trí vừa tạo tư liệu truyền thông.

Chuẩn bị: Chọn khu vực đẹp, chuẩn bị đạo cụ như mũ, kính, khăn choàng, banner.

Cách chơi:

• Chia khách thành các đội 3–5 người.
• Các đội có 10 phút chụp ảnh nhóm sáng tạo nhất, sử dụng đạo cụ và phối hợp tạo dáng hài hước hoặc nghệ thuật.
• MC tập hợp và trình chiếu các bức ảnh lên màn hình LED.
• MC và khách mời bình chọn ảnh ấn tượng dựa trên sáng tạo, hài hước và hợp chủ đề.

3. Đoán tên bài hát phiên bản du lịch

Âm nhạc giúp kết nối mọi người, tạo không khí vui vẻ và hào hứng, đồng thời thúc đẩy tinh thần thi đua giữa các đội.

Chuẩn bị: MC chuẩn bị 5–10 đoạn nhạc ngắn liên quan đến du lịch, tuổi trẻ hoặc văn hóa địa phương.

Cách chơi:

• Chia khách thành 3–5 đội, mỗi đội chọn đại diện trả lời.
• MC bật nhạc 10–15 giây, đại diện đội đoán tên bài hát.
• Đội giơ bảng hoặc trả lời, MC chấm điểm theo thứ tự nhanh nhất.
• Trò chơi tiếp tục cho đến khi hết các đoạn nhạc, đội có điểm cao nhất thắng.

4. Hóa thân trong 5 phút

Trò chơi giúp tăng tính sáng tạo, khả năng diễn xuất và tinh thần đồng đội, mang đến những màn biểu diễn hài hước, độc đáo và dễ nhớ.

Chuẩn bị: Chuẩn bị các chủ đề hóa trang như người bản địa, thủy thủ, chuyến bay vui vẻ và đạo cụ đơn giản như khăn, mũ, kính, khăn choàng.

Cách chơi:

• Chia khách thành các đội 3–5 người.
• Mỗi đội bốc thăm chủ đề và có 5 phút chuẩn bị trang phục, đạo cụ và lên ý tưởng biểu diễn.
• Các đội lần lượt trình diễn 1–2 phút trên sân khấu.
• MC và khách mời chấm điểm dựa trên sáng tạo, hài hước và khả năng phối hợp nhóm.

5. Kể chuyện du lịch theo hình ảnh

Trò chơi kết hợp trí tưởng tượng, kỹ năng kể chuyện và ký ức chuyến đi, giúp tăng gắn kết, tạo cảm xúc tích cực và mang đến tiếng cười cho toàn đoàn.

Chuẩn bị: Chuẩn bị 10–15 bức ảnh chụp trong chuyến đi, gồm cảnh đẹp, hoạt động vui nhộn hoặc khoảnh khắc đặc sắc.

Cách chơi:

• Chia khách thành đội 3–5 người.
• Mỗi đội rút 2–3 bức ảnh ngẫu nhiên và xây dựng câu chuyện sáng tạo, vui nhộn hoặc cảm động trong 5–7 phút.
• Các đội trình bày câu chuyện trên sân khấu, MC và khách mời chấm điểm dựa trên sáng tạo, tính hài hước và cảm xúc truyền tải.

Kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner du lịch

Dưới đây là 5 kinh nghiệm hữu ích nhất khi tổ chức Gala Dinner du lịch giúp buổi gala vừa trọn vẹn, vừa để lại ấn tượng khó quên:

• Lên kế hoạch ít nhất 2–3 tuần trước sự kiện: Khởi đầu một buổi gala thành công là chuẩn bị bài bản. Việc lên kế hoạch sớm giúp bạn lựa chọn địa điểm phù hợp, dự trù ngân sách chính xác, xây dựng kịch bản chi tiết và duyệt các hạng mục quan trọng như MC, âm thanh ánh sáng, thực đơn.
• Phối hợp chặt chẽ giữa bên tour và bên tổ chức sự kiện: Để gala diễn ra đúng thời điểm, không làm khách mệt mỏi hay bị trùng lịch tham quan, cần đồng bộ kế hoạch với bên lữ hành.
• Chọn MC có khả năng kết nối và xử lý linh hoạt: MC là linh hồn của chương trình, quyết định nhịp điệu và cảm xúc khách mời. MC giỏi sẽ dẫn dắt mini game hiệu quả, xử lý tình huống bất ngờ và tạo không khí sôi động.
• Sử dụng mini game vừa phải, gắn với hành trình du lịch: Mini game nên được chọn lọc, ngắn gọn, vui nhộn và liên quan đến trải nghiệm đoàn đã trải qua. Không nên tổ chức quá nhiều hoặc quá phức tạp, tránh khiến khách mệt mỏi.
• Đảm bảo trải nghiệm ẩm thực chu đáo: Thực đơn cân đối, ưu tiên món địa phương dễ ăn, phục vụ đúng nhiệt độ và trình bày đẹp mắt. Ăn uống hợp lý giúp khách cảm thấy hài lòng và tăng trải nghiệm tổng thể của gala.

VietPower – Đơn vị tổ chức Gala Dinner du lịch chuyên nghiệp hàng đầu 

Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và team building, VietPower tự hào là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức gala dinner du lịch chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến những chương trình gala dinner độc đáo, sáng tạo và ấn tượng, phù hợp với từng đối tượng khách hàng và mục tiêu sự kiện.

• VietPower đã hợp tác với nhiều doanh nghiệp lớn như Viettel, Manulife, TH TrueMilk, LG, Samsung để tổ chức các sự kiện gala dinner thành công, mang lại trải nghiệm đáng nhớ cho khách hàng. 
• Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, thiết kế sân khấu, âm thanh ánh sáng, đến tổ chức các hoạt động giải trí, trò chơi tương tác và ghi hình sự kiện.

Tổ chức Gala Dinner du lịch không chỉ là một bữa tiệc, mà còn là dịp để gắn kết tập thể, lưu giữ kỷ niệm và tạo dấu ấn riêng cho chuyến đi. Bằng việc lên kế hoạch chi tiết, phối hợp nhịp nhàng với tour, lựa chọn MC phù hợp, áp dụng mini game sáng tạo và chăm chút trải nghiệm ẩm thực, buổi gala sẽ trở nên chuyên nghiệp, vui nhộn và đáng nhớ. Hy vọng những gợi ý, kịch bản và kinh nghiệm trong bài viết sẽ giúp bạn tổ chức một Gala Dinner du lịch thành công, để lại ấn tượng khó quên cho mọi thành viên tham gia.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín để tổ chức gala dinner du lịch cho doanh nghiệp hoặc đoàn thể của mình, hãy liên hệ với VietPower. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và tư vấn miễn phí để giúp bạn xây dựng một chương trình gala dinner ấn tượng và thành công.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://tochucteambuilding.net/ 
• Hotline: 0867.12.8688
• Email: contact@v-holdings.vn
• Địa chỉ:
  • Trụ sở: Tầng 5, Toà HQ Building, 193C Bà Triệu, Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM