Lựa chọn thời điểm tổ chức team building là yếu tố quan trọng để chương trình đạt hiệu quả cao. Vậy nên tổ chức team building vào tháng mấy để thời tiết thuận lợi, mọi người tham gia đầy đủ và tinh thần luôn hứng khởi? Một lịch trình phù hợp sẽ giúp hoạt động diễn ra suôn sẻ, vừa gắn kết đồng đội, vừa tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ cho toàn nhóm.

Nên tổ chức team building vào tháng mấy?

Khi xác định thời điểm tổ chức team building, không chỉ đơn giản là chọn ngày thuận tiện mà còn cần cân nhắc nhiều yếu tố khác nhau để nên tổ chức team building vào tháng mấy là hợp lý nhất.

1. Thời tiết và mùa

Khi lên kế hoạch team building, yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất bạn cần xem xét chính là thời tiết và mùa trong năm. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm và mức độ an toàn của toàn bộ chương trình.

• Chọn thời điểm có thời tiết ổn định: Tránh những tháng mưa nhiều, gió to hoặc thời điểm giao mùa dễ thay đổi thất thường.
• Hạn chế nắng gắt hoặc quá lạnh: Nhiệt độ quá cao khiến các hoạt động ngoài trời nhanh mệt mỏi, còn thời tiết lạnh gây cản trở vận động và ảnh hưởng sức khỏe.
• Lựa chọn mùa phù hợp với hoạt động: Mùa khô, đầu hè hoặc đầu thu thường lý tưởng cho các hoạt động vận động, trò chơi biển hoặc dã ngoại ngoài trời.
• Ưu tiên sự thoải mái của người tham gia: Thời tiết dễ chịu giúp tinh thần thoải mái, tăng sự hưởng ứng và gắn kết của cả đội.

2. Thời gian làm việc của công ty

Khi lựa chọn thời điểm tổ chức team building, lịch làm việc nội bộ là yếu tố không thể bỏ qua. Một kế hoạch hợp lý sẽ giúp chương trình diễn ra suôn sẻ và nhân viên tham gia đầy đủ hơn.

• Tránh kỳ cao điểm công việc: Không nên tổ chức vào giai đoạn chạy KPI, tổng kết quý, chốt deadline hay mùa cao điểm của doanh nghiệp.
• Đảm bảo nhân viên có thể tham gia đầy đủ: Chọn thời gian mà đội ngũ không vướng dự án quan trọng hoặc tiến độ gấp.
• Giảm áp lực cho người tham gia: Lịch trình hợp lý giúp nhân viên thoải mái tinh thần, không lo công việc tồn đọng.
• Tăng trải nghiệm và hiệu quả: Khi không bị vướng bận công việc, mọi người dễ hòa mình vào hoạt động, giúp team building đạt đúng mục tiêu gắn kết.

3. Địa điểm tổ chức

Khi lựa chọn thời điểm tổ chức team building, địa điểm đóng vai trò quan trọng vì mỗi nơi đều có những đặc điểm riêng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của đội nhóm.

• Khí hậu đặc thù: Mỗi địa điểm có điều kiện thời tiết riêng, cần chọn thời điểm phù hợp để tránh mưa bão, nắng gắt hoặc thời tiết khắc nghiệt.
• Không gian tổ chức: Bãi biển, núi rừng, khu sinh thái hay resort đều có giới hạn và ưu thế khác nhau, ảnh hưởng đến khả năng setup và quy mô hoạt động.
• Hạ tầng & mức độ an toàn: Thời điểm nên trùng với giai đoạn địa điểm đảm bảo an toàn di chuyển, mặt bằng ổn định và ít rủi ro thiên nhiên.
• Khả năng tổ chức trò chơi: Một số trò chơi chỉ phù hợp với từng kiểu địa hình (bãi biển, sân cỏ, khu rừng…), nên thời điểm phải phù hợp để hoạt động diễn ra thuận lợi.

4. Số lượng và lịch trình nhân viên

Khi lên kế hoạch team building, số lượng người tham gia và lịch trình làm việc của toàn bộ nhân sự là yếu tố quan trọng quyết định sự thuận tiện và tối ưu cho cả chương trình.

• Xem xét quy mô nhóm: Với đoàn đông, thời điểm tổ chức cần phù hợp để đảm bảo mọi người đều có thể tham gia đầy đủ.
• Tránh thời gian nghỉ lễ: Những dịp cao điểm dễ gây quá tải dịch vụ và khó đồng bộ lịch của tất cả thành viên.
• Sắp xếp lịch trình linh hoạt: Dự trù kế hoạch để những người có lịch công tác hoặc công việc đột xuất vẫn có thể tham gia.
• Đảm bảo đồng thuận chung: Tham khảo lịch rảnh hoặc ưu tiên thời gian phù hợp nhất với đa số để tối ưu tỷ lệ tham gia.

Đặc điểm từng tháng để tổ chức team building

Khi lên kế hoạch tổ chức team building, việc chọn thời điểm trong năm đóng vai trò quan trọng quyết định sự thành công của chương trình. Mỗi tháng, mỗi mùa mang những đặc điểm khí hậu, ưu nhược điểm riêng, ảnh hưởng đến tinh thần nhân viên, hoạt động ngoài trời và trải nghiệm chung của cả nhóm.

1. Tháng 5, 6, 7, 8 – Mùa hè năng động, lý tưởng cho team building ngoài trời

Đây là giai đoạn mùa hè rõ rệt, trời nhiều nắng, thời gian ban ngày dài, tạo điều kiện lý tưởng cho các hoạt động ngoài trời như chạy trạm, thử thách đồng đội hay trò chơi bãi biển.

Tháng 5

Mùa hè bắt đầu vào tháng 5 với thời tiết nắng nhiều, thích hợp cho các hoạt động sôi nổi ngoài trời và bãi biển. Đây là thời điểm tuyệt vời để tổ chức team building vận động mạnh, water games và các trò chơi tập thể năng động.

• Thời tiết: Bắt đầu mùa hè, nắng nhiều, ban ngày dài, nhiệt độ cao.
• Hoạt động phù hợp: Team building bãi biển, water games, chạy trạm, hoạt động vận động mạnh.
• Ưu điểm: Không khí sôi nổi, tinh thần nhân viên phấn khởi, thích hợp các trò chơi năng động.
• Hạn chế: Nắng gắt có thể gây mệt mỏi, cần chuẩn bị chống nắng và nước uống đầy đủ.

Tháng 6

Tháng 6 mang nắng nóng cao điểm nhưng vẫn phù hợp cho các chương trình team building bãi biển và resort. Cần lưu ý chuẩn bị đồ chống nắng, nước uống đầy đủ và phương án dự phòng khi có mưa rào bất chợt.

• Thời tiết: Nắng nóng cao điểm, có thể có mưa rào ngắn.
• Hoạt động phù hợp: Team building ngoài trời, bãi biển, resort, water games, teambuilding vận động mạnh.
• Ưu điểm: Thời gian ban ngày dài, dễ tổ chức các trò chơi ngoài trời.
• Hạn chế: Mưa giông bất chợt, cần phương án dự phòng indoor.

Tháng 7

Trời nóng và đôi khi mưa rào ngắn xuất hiện trong tháng 7, thích hợp cho các hoạt động sáng sớm hoặc chiều mát. Đây là thời điểm lý tưởng để kết hợp nghỉ dưỡng và các trò chơi vận động ngoài trời.

• Thời tiết: Trời nóng, nắng gắt, mưa rào ngắn xuất hiện ở một số vùng.
• Hoạt động phù hợp: Hoạt động ngoài trời vào sáng sớm hoặc chiều mát, kết hợp nghỉ dưỡng và teambuilding.
• Ưu điểm: Không khí mùa hè sôi động, tạo tinh thần năng lượng cho toàn nhóm.
• Hạn chế: Trời nóng, dễ mệt, cần chuẩn bị đầy đủ đồ chống nắng và nước uống.

Tháng 8

Tháng 8 vẫn còn nắng nóng và độ ẩm cao, nhưng thích hợp cho các team building bãi biển và water games. Lịch trình nên linh hoạt để thích nghi với thời tiết, đồng thời tạo không khí năng động, sôi nổi cho nhóm.

• Thời tiết: Nắng nóng, độ ẩm cao, đôi khi mưa giông.
• Hoạt động phù hợp: Bãi biển, water games, picnic, trò chơi ngoài trời kết hợp nghỉ dưỡng.
• Ưu điểm: Không khí năng động, thích hợp du lịch kết hợp team building.
• Hạn chế: Mưa giông bất chợt, cần lịch trình linh hoạt và chuẩn bị phương án indoor.

2. Tháng 1, 2, 3 và 11, 12 – Mùa mát mẻ, khí hậu dễ chịu, phù hợp nghỉ dưỡng và hoạt động nhẹ

Giai đoạn này thời tiết mát, ít nắng gắt, hiếm khi có mưa lớn. Đây là thời điểm tuyệt vời cho các chương trình kết hợp team bonding, workshop hoặc outing trip.

Tháng 1

Đầu năm là thời điểm lý tưởng để khởi động các chương trình team building, với không khí mát mẻ và tinh thần nhân viên hứng khởi. Tháng 1 thích hợp cho các hoạt động nhẹ nhàng, kết hợp tổng kết cuối năm và lập kế hoạch đầu năm.

• Thời tiết: Mát mẻ, đôi khi lạnh ở miền Bắc, trời khô, ít mưa, thích hợp các hoạt động ngoài trời nhẹ nhàng.
• Hoạt động phù hợp: Team building nhẹ, workshop, tổng kết cuối năm, lập kế hoạch đầu năm, tham quan nghỉ dưỡng.
• Ưu điểm: Khí hậu dễ chịu, chi phí dịch vụ thường ổn định, thích hợp các chương trình kết hợp đào tạo hoặc định hướng nhân sự.
• Hạn chế: Một số nhân viên nghỉ Tết dài, khó tập trung toàn bộ nhóm.

Tháng 2

Tháng 2 mang lại tiết trời mát mẻ, dễ chịu, thuận tiện cho các chuyến outing trip và trò chơi nhóm ngoài trời. Tuy nhiên, nếu rơi sát Tết, cần cân nhắc lịch nghỉ của nhân viên để đảm bảo số lượng tham gia.

• Thời tiết: Tương tự tháng 1, mát mẻ, dễ chịu, ít mưa.
• Hoạt động phù hợp: Outing trip, team building nhẹ, picnic, trekking ngắn ngày, các trò chơi tập thể.
• Ưu điểm: Khí hậu thuận lợi, không quá nóng, dễ di chuyển và tổ chức ngoài trời.
• Hạn chế: Nếu rơi sát Tết, sẽ khó tập hợp nhân sự.

Tháng 3

Vào tháng 3, thiên nhiên bắt đầu xanh tươi, thời tiết ấm áp, rất thích hợp cho các hoạt động team building ngoài trời. Đây là thời điểm lý tưởng để kết hợp trekking nhẹ, picnic và các trò chơi gắn kết nhóm.

• Thời tiết: Ấm dần, cây cối xanh tươi, thuận lợi cho các hoạt động ngoài trời.
• Hoạt động phù hợp: Trekking nhẹ, cắm trại, team building ngoài trời, picnic và các trò chơi vận động.
• Ưu điểm: Không quá nóng, trời ít mưa, dễ dàng di chuyển.
• Hạn chế: Một số nơi chưa vào mùa cao điểm dịch vụ, cần kiểm tra lịch đặt trước.

Tháng 11

Tháng 11 thời tiết mát mẻ, khô ráo, thuận tiện cho các chương trình team building và dã ngoại. Đây là giai đoạn tuyệt vời để thực hiện các trò chơi ngoài trời, trekking, cắm trại hoặc các hoạt động gắn kết nhóm.

• Thời tiết: Mát mẻ, khô ráo, trời dễ chịu, ít mưa.
• Hoạt động phù hợp: Trekking, cắm trại, workshop ngoài trời, trò chơi đồng đội nhẹ.
• Ưu điểm: Thời tiết lý tưởng, tạo cảm giác thư giãn và thoải mái cho mọi người.
• Hạn chế: Giá dịch vụ cuối năm có thể tăng nếu đi vào dịp lễ.

Tháng 12

Cuối năm, tháng 12 mang không khí se lạnh và dễ chịu, thích hợp cho các chương trình team building kết hợp gala, tổng kết và dã ngoại nhẹ. Đây là thời điểm lý tưởng để vừa gắn kết đồng đội, vừa tạo những kỷ niệm cuối năm đáng nhớ.

• Thời tiết: Lạnh hơn miền Bắc, mát mẻ miền Nam, trời khô ráo.
• Hoạt động phù hợp: Team building nhẹ, gala cuối năm, dã ngoại, workshop, kết hợp lễ tổng kết hoặc party cuối năm.
• Ưu điểm: Thời tiết mát mẻ, dễ tổ chức chương trình indoor và outdoor.
• Hạn chế: Một số vùng lạnh, cần chuẩn bị trang phục ấm và phương án dự phòng nếu trời lạnh hoặc mưa.

Gợi ý địa điểm tổ chức team building theo từng tháng

Để chuyến team building đạt hiệu quả tối đa, việc lựa chọn địa điểm phù hợp theo từng mùa và tháng trong năm là vô cùng quan trọng, vừa đảm bảo thời tiết thuận lợi vừa tạo trải nghiệm thú vị cho nhóm. Dưới đây là những gợi ý địa điểm lý tưởng cho các tháng mùa hè và các tháng đầu, cuối năm, phù hợp với các hoạt động ngoài trời, gắn kết đồng đội và khám phá thiên nhiên.

1. Địa điểm vào các tháng mùa hè: 5, 6, 7, 8

Vào mùa hè, khi thời tiết thuận lợi và không khí trong lành, việc lựa chọn địa điểm team building ngoài trời là yếu tố then chốt để chuyến đi vừa sôi động vừa gắn kết nhóm.

Hồ Đồng Mô – Sơn Tây, Hà Nội

• Không gian rộng rãi, gần gũi thiên nhiên: Thích hợp cho các hoạt động ngoài trời, mang lại cảm giác thoải mái, thư giãn cho nhóm.
• Hoạt động team building: Có thể tổ chức trò chơi nước, chạy tiếp sức, team building theo nhóm.
• Kết hợp dã ngoại: Phù hợp với picnic hoặc cắm trại, giúp tăng sự gắn kết giữa các thành viên.
• Dịch vụ tiện ích: Hồ Đồng Mô có thuê thuyền, khu vực BBQ, giúp nhóm vừa vui chơi vừa thưởng thức ẩm thực.

Công viên Yên Sở – Hà Nội

• Không gian xanh, thoáng đãng: Bao quanh bởi hồ nước và nhiều cây xanh, phù hợp các trò chơi vận động ngoài trời.
• Hoạt động team building: Tổ chức chạy tiếp sức, săn kho báu, trò chơi teamwork, trò chơi vận động nhóm.
• Tiện lợi: Gần trung tâm Hà Nội, dễ dàng đi lại, thuận tiện cho nhóm muốn di chuyển nhanh.
• Kết hợp dã ngoại: Có thể bố trí khu vực picnic, nghỉ ngơi giữa các hoạt động.

Vịnh Hạ Long – Quảng Ninh

• Không gian biển, vịnh đảo đẹp: Mang đến trải nghiệm du lịch kết hợp hoạt động ngoài trời.
• Hoạt động team building: Chèo kayak, trò chơi nhóm trên đảo, trò chơi trên du thuyền.
• Kết hợp trải nghiệm: Tham quan hang động, khám phá vịnh, thưởng thức cảnh quan thiên nhiên tuyệt đẹp.
• Dịch vụ tiện ích: Có dịch vụ du thuyền, ăn uống trên tàu, thuận tiện cho team building kết hợp nghỉ dưỡng.

Mộc Châu – Sơn La

• Khung cảnh thiên nhiên thơ mộng: Thảo nguyên, đồi chè, nông trại, thích hợp cho hoạt động ngoài trời.
• Hoạt động team building: Trekking nhẹ, trò chơi khám phá thiên nhiên, thử thách nhóm.
• Kết hợp trải nghiệm: Tham quan nông trại, chụp ảnh, kết hợp hoạt động dã ngoại dài ngày.
• Không khí mát mẻ: Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động ngoài trời vào mùa hè.

Hồ Núi Cốc – Thái Nguyên

• Không gian hồ rộng, cảnh quan núi rừng: Thích hợp các trò chơi ngoài trời, trên bờ hoặc dưới nước.
• Hoạt động team building: Chèo thuyền, trò chơi vận động nhóm, các thử thách thể lực nhẹ.
• Kết hợp nghỉ ngơi: Có khu vực nghỉ ngơi, ăn uống, tiện lợi cho các nhóm lớn.
• Dịch vụ tiện ích: Nhà nghỉ, khu dịch vụ ăn uống, thuận tiện cho hoạt động nhiều ngày

Biển Cửa Lò – Nghệ An

• Bãi biển dài, cát mịn: Thích hợp cho các trò chơi team building trên bãi biển như kéo co, nhảy dây, xây lâu đài cát.
• Hoạt động ngoài trời: Trò chơi nhóm, giải mật thư, vận động tập thể.
• Kết hợp trải nghiệm: Cắm trại, BBQ, thưởng thức hải sản tươi sống.
• Khám phá văn hóa địa phương: Trải nghiệm văn hóa biển, tham quan các làng chài gần đó.

2. Địa điểm vào các tháng: 1, 2, 3 và 11, 12

Vào thời điểm đầu và cuối năm, thời tiết mát mẻ, đôi lúc se lạnh, rất thích hợp cho các hoạt động team building nhẹ nhàng, khám phá văn hoá, thiên nhiên và các chương trình gắn kết nội bộ theo chủ đề.

Tràng An – Ninh Bình

• Cảnh quan núi non sông nước tuyệt đẹp: Mùa đầu năm, Tràng An khoác lên vẻ thanh bình, rất thích hợp cho các hoạt động tham quan kết hợp gắn kết tập thể.
• Hoạt động team building: Tổ chức trò chơi định hướng, khám phá theo trạm tại các điểm dừng hoặc team building nhẹ tại bến thuyền.
• Kết hợp trải nghiệm: Ngồi thuyền qua hang động, thăm chùa Bái Đính, chụp ảnh team với cảnh non nước hùng vĩ.
• Thuận tiện di chuyển: Gần Hà Nội, phù hợp tổ chức trong ngày hoặc kết hợp tour 2 ngày 1 đêm.

Tam Đảo – Vĩnh Phúc

• Không khí se lạnh đặc trưng: Thời điểm đầu năm Tam Đảo mờ sương, tạo cảm giác thư thái và mới mẻ cho team.
• Hoạt động team building: Trekking nhẹ, thử thách nhóm, các hoạt động gắn kết tại quảng trường trung tâm hoặc khu nghỉ dưỡng.
• Kết hợp nghỉ dưỡng: Thưởng thức ẩm thực núi rừng, trải nghiệm quán cà phê view mây, check-in Cầu Mây Thác Bạc.
• Dịch vụ đa dạng: Nhiều homestay và resort phù hợp đoàn từ 20–200 người.

Sapa – Lào Cai

• Thời tiết lạnh săn mây đẹp nhất năm: Đầu năm là thời điểm lý tưởng để ngắm mây và cảm nhận Sapa trọn vẹn nhất.
• Hoạt động team building: Tổ chức hoạt động nhẹ tại bản Cát Cát, Sun Plaza hoặc khu Nauy; trekking Fansipan đường dễ.
• Kết hợp trải nghiệm: Đi cáp treo Fansipan, khám phá văn hoá H’Mông. Dao cùng thưởng thức ẩm thực núi đặc trưng.
• Phù hợp team lớn: Nhiều khách sạn, resort phục vụ trọn gói.

Mộc Châu – Sơn La

• Mùa hoa nở đẹp nhất năm: Tháng 1–2 là mùa hoa mận hoa đào, mang đến không gian cực kỳ thơ mộng cho đoàn.
• Hoạt động team building: Trekking nhẹ, trò chơi định hướng tại đồi chè, check-in với các khu nông trại.
• Kết hợp nghỉ dưỡng: Các homestay, farmstay là lựa chọn lý tưởng cho team muốn kết hợp khám phá thư giãn.
• Không khí dễ chịu: Mát lạnh nhưng không quá rét, phù hợp mọi hoạt động ngoài trời.

Đại Lải – Vĩnh Phúc

• Không gian hồ rừng thông thoáng mát: Thời tiết đầu năm mát dịu, rất phù hợp cho hoạt động gắn kết ngoài trời.
• Hoạt động team building: Các trò chơi teamwork, thử thách đồng đội tại bãi cỏ rộng; đạp xe quanh hồ; chèo kayak.
• Kết hợp trải nghiệm: Nghỉ dưỡng tại Flamingo, picnic nhẹ, BBQ ngoài trời.
• Di chuyển nhanh: Cách Hà Nội chỉ 40–50 phút.

Ba Vì – Hà Nội

• Không khí trong lành – rừng quốc gia xanh mát: Đầu năm Ba Vì không quá lạnh, dễ chịu cho các hoạt động dã ngoại gắn kết.
• Hoạt động team building: Trò chơi đồng đội, thử thách vượt chướng ngại vật, khám phá rừng thông.
• Kết hợp trải nghiệm: Thăm Nhà thờ cổ, đồi thông, vườn xương rồng; tổ chức picnic hoặc BBQ.
• Thuận tiện di chuyển: Rất gần Hà Nội, phù hợp team mọi quy mô.

Việc lựa chọn nên tổ chức team building vào tháng mấy phụ thuộc vào mục tiêu chương trình, thời tiết và ngân sách của doanh nghiệp. Dù bạn chọn tổ chức vào mùa cao điểm hay mùa thấp điểm, điều quan trọng nhất luôn là xây dựng chương trình phù hợp với văn hóa công ty và mang lại trải nghiệm gắn kết thực sự cho đội ngũ.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://tochucteambuilding.net/
• Hotline: 0867.12.8688
• Email: contact@v-holdings.vn
• Địa chỉ:
• Trụ sở: Tầng 5, Toà HQ Building, 193C Bà Triệu, Hai Bà Trưng, Hà Nội